Zmiany w zarządzie a sprawozdanie finansowe

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe przy zmianie zarządu?

Sprawozdanie dotyczy zamkniętego roku, jest sporządzane do końca trzeciego miesiąca od daty zamknięcia roku finansowego, a zatwierdzane do końca szóstego miesiąca od tej daty. Jeśli zmieniły się władze organizacji to w momencie sporządzania i zatwierdzania sprawozdania finansowego mogą powstać wątpliwości co do tego, kto wówczas ponosi za nie odpowiedzialność i kto powinien je podpisać.

Przykład:
W skład zarządu wchodziła p. Majka Poprzednia, odwołana z tej funkcji na mocy uchwały z 2 stycznia 2010 r. Nowym członkiem został pan Marek Następny, powołany do tej funkcji na mocy uchwały również z 2 stycznia 2010 r. Wpis do KRS tych zmian nastąpił dopiero w lutym 2010 r. Należy podkreślić, że w przypadku zmiany władz organizacji terminem, od którego obowiązuje ta zmiana, jest data podjęcia uchwały, bez względu na fakt, kiedy zmiana ta zostanie wpisana do KRS.
Podsumowując – sprawozdanie finansowe podpisują te osoby, które są członkami zarządu w momencie przyjmowania sprawozdania przez zarząd. W podanym przykładzie przyjęcie sprawozdania przez zarząd nastąpiło 15 marca 2010 r., sprawozdanie zatem podpisują wszyscy członkowie zarządu, w tym pan Marek Następny. Warto, żeby zarząd podpisał kilka egzemplarzy sprawozdania finansowego tak, żebyśmy mogli w oryginale złożyć je w odpowiednich instytucjach, które tego wymagają (np. urzędzie skarbowym czy MPiPS), i zawsze zachować w organizacji co najmniej jeden oryginał.

Kto jest odpowiedzialny za sprawozdawczość i rachunkowość za 2009 r. w sytuacji zmian personalnych w organizacji?

Wyjaśnijmy tę kwestię, posługując się podanym wcześniej przykładem:
  • Pani Majka Poprzednia – wraz z całym zarządem odpowiada za wszelkie sprawy związane z zarządzaniem organizacją do końca roku 2009, w tym za prowadzenie ksiąg finansowych. Jeśli w 2010 r. okaże się np., że wymagana w 2009 r. deklaracja nie została złożona do urzędu skarbowego w odpowiednim czasie, p. Majka Poprzednia może być pociągnięta do odpowiedzialności karno-skarbowej za niedopełnienie tego obowiązku w czasie, gdy pełniła funkcję w zarządzie.
  • Pan Marek Następny – wraz z całym zarządem odpowiada za prawidłowość i rzetelność sporządzonego sprawozdania finansowego za 2009 r. Odpowiada on za to, czy sprawozdanie finansowe ujmuje właściwie wszystkie operacje finansowe. On również podpisuje to sprawozdanie finansowe.

PODSTAWA PRAWNA

  • Ustawa z dn. 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694  z późn. zm.)
  • Ustawa z dn. 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r., Nr 168, poz. 1186 z późn. zm.)


Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.


Źródło: www.ngo.pl